【神奈川】【みなとみらい本社】総務スタッフ｜会社の基盤作りに携わる｜年休127日｜働きやすさ◎
詳細
| ID | 1262 |
| 登録日 | 2024-10-09 |
| 都道府県 | 神奈川県 |
| 勤務地（市区町村） | 横浜市西区みなとみらい （変更の範囲）会社の定める場所 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 職種 | 事務・総務・人事・採用・秘書 |
| 最低提示年収 | 3,520,000 |
| 最高提示年収 | 4,520,000 |
| 最低提示月給 | 240,000 |
| 最高提示月給 | 310,000 |
| 職務内容 | ■募集背景 創業から毎年成長を続け、1000名規模の組織となる同社。売上は右肩上がりに成長し、現在も会社が成長しています。 会社の成長に伴い、拠点や社員数が増えてきたため、いま、あらためて社員一人ひとりの ProVisionでの働きがいを高めていく必要があります。 そこで、総務部門を起点に、ファシリティマネジメントや福利厚生などを強化・改善していきたい と考えております。一緒に会社の基盤作りに取り組んでくださるメンバーを募集する運びとなりました。 ■仕事内容 ミッション 社員が働きやすく、働きがいのある職場になるための環境を整えていくことがミッションです。 総務として、備品管理や衛生管理など日々の業務から、全社会議、忘年会などの社内イベントの運営を行います。 またより会社を成長させるためルールを整備していくことで、成長を増進させる体制の構築をしていきます。 よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備など、 積極的なご提案大歓迎です！ 具体的には・・・ 以下の業務を適宜おまかせします。 各部署担当者と連携しながら業務を行っていただきます。 備品、資産、アカウント管理全般 PCのキッティング、リカバリ、修理手配 社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備 職場内の安全、衛生管理 入退社関連業務 契約・請求管理 社内イベント運営（例：全社会議、忘年会など年数回） 入居テナント管理会社とのやり取り 業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり など 入社後は・・・ まずは全社研修を通して会社のことを知っていただき、会社に馴染んでいただくことからはじめていただきます。 配属後は先輩と一緒に業務を覚えていただきます。日々の業務に慣れてきたら、社内イベントの運営にも関わっていただきたいと考えています。 社員が働きやすく、働きがいのある職場になるためにはどうすればいいか、一緒に考えていきましょう。 ■キャリアパス メンバー職 → リーダー職 → 主任職 → 係長職 → 課長職 → 部長職 各種ステップアップ研修もご用意しております。 ■この仕事の魅力・やりがい ・幅広い経験や知識が身につく 総務部の仕事は多岐にわたります。各業務を遂行していくにつれ、幅広い視野と知識を身に着けることができます。 また、社内だけでなく、外部とのやり取りも多く発生しますので、コミュニケーション能力を存 分に発揮していただける環境です。 ・さまざまなバックグラウンドをも った社員との関わり あらゆる拠点・部署の方と関わりながら仕事を進めていきます。 開発や営業など、さまざまなバックグラウンドを持った社員がいますので、日々、さまざまな視点の学びがあります。 ・風通しの良い職場 日々の業務を通じて、会社の成長や考えを直接感じながら、会社とともに自己成長ができます 。 オフィスは吹き抜けでそばに部長や役員が座っておりコミュニケーションがとりやすく、すぐ相談できる風通しの良い職場です。経営理念にある通り、明るく、元気で、前向きな社員ばかりの会社ですので、そんな仲間と仕事をしていける環 境も大きな魅力です。 ・マネジメント力が身につく 会社規模の拡大に伴い、突発的に発生する業務や問合せも多々あります。 正解のない事案に対して、会社の方針、従業員の意向の両方をくみ取りながら、柔軟かつスピード感のある対応 で解決に導く組織運営が求められます。 はじめは苦戦するかと思いますが、各担当者とコミュニケーションをとりながら成長していけます。 ・会社の成長スピードが、自身の成長に繋がる 横浜ランドマークタワーの40階で組織運営に携わることができます。 1,000名規模の組織ですが現在も急拡大をしており、従来の手法の改善や前例のない業務をお任せします。急成長中な組織だからこそ全体に影響を与える仕事になりますので責任感と達成感を味わえる非常にやりがいのある仕事です。 将来的には管理部門をまとめる中核人材になっていただきたいと思います。 ■働く環境 部署メンバー：4名 年齢層：20～40代 男女比：女性比率のほうが若干高いです。 繁忙期：社内イベント時（下半期が多いです） 基本出社で業務をしております。 ＜募集背景＞ 体制強化による増員 ＜配属部署＞ CX部 部内の構成：総務・庶務・社内システム・労務・キャリア育成 （変更の範囲）会社の定める業務 |
| 必須要件 | ■必須 ・総務のご経験1年以上 ・前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方 ・積極的に社内外の方とコミュニケ ーションが取れる方 最終学歴：大学院卒 大学卒 専門卒 高卒 中卒 |
| 歓迎要件 | ■歓迎 ・総務業務のなかで主担当業務をも って仕事されたご経験 ・部署間やステークホルダーとの調 整業務の経験 ・自ら動く、軽快なフットワークを持っている方 ※ご経験の中でやり遂げられたお仕 事のことを面接時にお聞かせください |
| 必須日本語レベル | N1 |
| 就業時間 | 9:00～18:00 ※別途休憩1時間 ※9:00～10:00の間で時差出勤可能（10:00出社の場合は19:00が定時です） 残業時間：20～25時間程度 |
| 休日 | ■完全週休2日制（土曜・日曜） ■祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇 ■年次有給休暇（試用期間終了後に付与） ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休業 ■介護休暇 ■振替休日 |
| 諸手当 | 【諸手当】 ■交通費支給（月上限5万円） ■時間外手当（全額支給） ■資格手当（資格取得時に一時金支給） |
| 賞与 | |
| 福利厚生 | 【福利厚生】 ■健康診断 ■確定拠出年金 ■教育研修制度 ■イベント（忘年会、BBQ、eスポーツ大会など） ■保養所（熱海）※1泊500円 ■インフルエンザ予防接種代 全額会社負担 加入保険： 各種社会保険完備 |
| 寮・社宅 | |
| ビザサポート | |
| 研修制度 | |
| 選考フロー | 選考内容 1.書類選考 2.面接（1～2回／WEBもしくは対面） 3.内定 ※上記は変更となる可能性もござい ます。 |
| WEB面接 | 可能 |
| 試用期間 | ※試用期間3ヶ月。 試用期間中、待遇などに差は ございません。 |
| 外国籍採用実績 | |
| ポイント | ■企業概要 当社は2005年に、「ソフトウェアのテスト・品質検証」をメイン事業として、札幌で創業しました。 その後本社を横浜に移し、スマートフォン向けのアプリやゲーム、WEBサイト、金融・物流系のシステムや自動運転など、幅広い分野でテスト・品質検証を通じて品質の向上に貢献してきました。 後にお客様のIT課題は急速な速度で変わりゆき、当社もその変化に対応していくために DXサービスの自社開発や RPAツールの導入支援など、ソリューションの裾野を大きく広げています。 そして創業の地 札幌でも、多くの引き合いを頂き、国内はもとより、海外でのオフショア開発も含め積極的に案件の幅を広げています。 お客様の課題に真摯に向き合い、解決に導き、「笑顔の花」を日本中に、世界中に広げていきたい。 そんな想いを持つ方を、心よりお待ちしております！ ■事業内容 横浜本社 品質検証事業 品質コンサルタント事業 業務DX・RPA導入サポート事業 ニアショア事業 オフショア事業 札幌開発センター スマホ向けアプリ開発 WEBシステム開発 各種システム開発 品質検証事業 高崎営業所 品質検証事業 |
