【東京】9月・10月入社歓迎!/GMO TECHグループ総務秘書
詳細
ID | 1188 |
登録日 | 2024-08-30 |
都道府県 | 東京都 |
勤務地(市区町村) | 渋谷区桜丘町 (変更の範囲)会社の定める場所 |
雇用形態 | 正社員 |
職種 | 事務・総務・人事・採用・秘書 |
最低提示年収 | 400,000 |
最高提示年収 | 5,200,000 |
最低提示月給 | |
最高提示月給 | |
職務内容 | ■募集背景 同社は2020年7月に不動産業界のDX化を推進する子会社を立ち上げました。 管理部門は親会社と子会社両方の管理を行っておりますので、 GMO TECHグループの秘書(庶務兼務)として、総務全般の業務をお任せいたします。 ■職務内容 <主に社長の業務サポートをしてい ただきます> ・社内外からのアポイント調整やス ケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整や準備 ・来客対応 ・出張などの予定を調整、手配 ・電話、メール対応 ・文書作成、管理 ・社内イベントの企画、運営 ・資料作成、挨拶やお礼状の手配、リスト管理等 ・経費管理 社長の同行は原則無しとなるため、 スケジュールの合間で庶務も兼務していただきます。 (変更の範囲)会社の定める業務 |
必須要件 | ■必須経験 ※下記(1),(2)の両方を満たす必要あり。 (1) 秘書実務経験【2年以上】 (2)基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・秘書検定2級をお持ちの方 最終学歴:大学院卒 大学卒 |
歓迎要件 | ■歓迎条件 ・役員や代表秘書としてのご経験 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る 方 ・英語でのコミュニケーション力 ■求める人物像 ・上司の意図を正確に理解し、適切な言葉遣いで伝えることができる方 ・社内外の人々と良好な関係を築き 、円滑なコミュニケーションを図る ことができる方 ・非言語コミュニケーションにも気 を配り、適切な態度で接することが できる方 ■活躍できる人物像 ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・IT業界に関心があり、成長意欲の高い方 ・自分の考えを持ち、柔軟に判断し能動的に動ける方 ・責任を持って粘り強く物事に取り 組める方 ・気配りやスピード感を持って仕事 を進められる方 |
必須日本語レベル | N1 |
就業時間 | 10:00〜19:00 |
休日 | ◆土曜・日曜・祝日 ◆有給休暇(入社半年後に10日間) ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆育児・介護休暇 等 |
諸手当 | |
賞与 | |
福利厚生 | <福利厚生・制度> ◆MVP制度(半年に一度、部署・個人に対して表彰) ◆長期勤務者表彰制度 ◆ランチ補助 ◆カフェ無料 ◆託児所・キッズルームあり ◆リラクゼーションスペース・マッサージルームあり ◆社内イベント |
寮・社宅 | |
ビザサポート | |
研修制度 | |
選考フロー | 書類選考 → 面接1~2回+適性検査 → 内定 → オファー面談 |
WEB面接 | 相談可能 |
試用期間 | ※試用期間3ヶ月間(この間の給与・待遇等に変わりはありません) |
外国籍採用実績 | |
ポイント | 会社の特徴 インターネットの集客サービスを軸に、顧客の「成果」にコミットしたビジネス成長をサポートしているプロフェッショナル集団です。 主に以下のような事業を展開しています。 ・スマートフォンネットワーク広告 事業 ・O2O(オンラインtoオフライン)事業 ・リスティング広告、リターゲティング広告、Facebook広告等の広告支援事業 ・PCやモバイル、スマートフォンサイト向けのコンサルティング事業 ・アフィリエイト広告事業 ・上記を含むPCやモバイル、スマートフォン集客支援事業全般 |